Kurser tildeles automatisk efter organisation og jobfunktion
Sæt det op én gang: hvilke kurser hører til hvilken organisation og jobfunktion. Derefter får nye medarbejdere deres kurser, og dem, der skifter job, får de nye.
Sættes op én gang
Byg organisationen
Afdelinger, selskaber eller lokationer i et træ. Brugerne kommer ind automatisk fra jeres brugerkatalog eller HR-system.
Vælg jobfunktioner
Læringsprofiler som "Leder", "Montør" eller "Kundeservice" samler kurserne til en bestemt rolle.
Knyt kurserne
Kurser på en organisation gælder også dem under den. Sæt frist og evt. gentagelse.
Tildelingen kører
Nye og flyttede medarbejdere får deres kurser, og påmindelser sendes, når fristen nærmer sig.
Organisation og jobfunktion på hver medarbejder
Det er de to oplysninger, der styrer, hvad medarbejderen skal lære. Kommer de fra jeres brugerkatalog, holder LMS'et sig selv opdateret.
- Skifter en medarbejder afdeling, følger kurserne med.
- Ledere ser kun deres egne organisationer og medarbejdere.
- Tildel også manuelt, når nogen skal have et kursus ud over det faste.
Frister, gentagelse og undtagelser
Frister
En fast frist eller et antal dage fra tildelingen. Fristen står på medarbejderens side.
Gentagelse
Kurser, der skal tages igen med faste mellemrum, fx hvert år, starter forfra automatisk.
Påmindelser
Regler sender påmindelser før fristen og besked til lederen, hvis den overskrides.
Link og QR-kode
Eksterne og vikarer kan tilmelde sig selv med et link og havne i den rigtige organisation.
Systemlog
Se, hvornår og hvorfor en medarbejder fik et kursus. Også de tildelinger, systemet selv lavede.
Spørg Avi
AI-assistenten kan forklare, hvorfor en bestemt medarbejder har fået et kursus.
Om automatisk tildeling
Hvornår får en ny medarbejder sine kurser?
Når brugeren er oprettet i LMS'et med organisation og jobfunktion. Kommer brugerne fra jeres brugerkatalog, sker det automatisk.
Kan en medarbejder have flere jobfunktioner?
Hver medarbejder har én jobfunktion. Har en rolle brug for flere kurser, samles de på jobfunktionen.
Hvad hvis en medarbejder allerede har taget kurset?
Gennemførte kurser bliver stående som gennemført. Medarbejderen skal ikke tage dem igen, medmindre kurset er sat til at gentages.
Se automatikken i en demo
Vi viser, hvordan jeres organisation kan sættes op, så kurserne tildeles automatisk.