Data i EU og adgang efter rolle
Et LMS rummer oplysninger om jeres medarbejdere. Derfor ligger data i EU, adgangen styres af roller, og I kan altid se, hvem der har gjort hvad.
Sikkerhed i hverdagen
Hosting i EU
Activate LMS kører i Microsoft Azure i et datacenter i Holland.
Adgang efter rolle
Administratorer, ledere og kursusejere ser kun det, deres rolle giver adgang til, også i rapporter og eksport.
Log over ændringer
Systemloggen viser, hvem der har oprettet, ændret eller slettet, og hvad systemet selv har gjort.
Single sign-on
Lad medarbejderne logge ind med deres arbejdskonto, så jeres egne regler for adgangskoder og to-faktor gælder.
Backup
Databasen sikkerhedskopieres løbende, og vi tager en ekstra kopi før større opdateringer.
AI i EU
AI-assistenten kører hos Mistral i EU, er slået fra som standard, og jeres data bruges ikke til træning.
Databehandling og databehandleraftale
Vi er databehandler for de oplysninger, I lægger i LMS'et. Privatlivspolitikken og databehandleraftalen beskriver, hvad vi gør med dem, og hvilke underleverandører vi bruger.
- Databehandleraftale med alle kunder.
- Brugere, der slettes, fjernes også fra rapporter og evalueringer.
- Kursusevalueringer er anonyme, også for administratorer.
Om sikkerhed
Hvor ligger vores data?
I Microsoft Azure i et datacenter i Holland, altså i EU.
Får vi en databehandleraftale?
Ja. Kontakt os, hvis I har brug for jeres egen version eller en liste over underdatabehandlere.
Kan vi få vores data ud, hvis vi stopper?
Ja. Brugere og resultater kan eksporteres, og jeres e-læring er SCORM, så den kan flyttes til et andet LMS.
Spørgsmål om IT-sikkerhed?
Send dem til os. Vi svarer gerne på sikkerhedsspørgeskemaer og tager et møde med jer eller jeres IT-afdeling.