Bekræftelser, påmindelser og rykkere sendes automatisk
Reglerne sættes op én gang. Egne beskeder skriver I direkte fra kurset eller brugerlisten.
Hvornår, hvis, hvad og til hvem
Hvornår
Ved tilmelding, et antal dage før fristen eller kurset, ved gennemførelse eller et antal dage efter.
Hvis
Altid, eller kun hvis kurset fx ikke er gennemført endnu.
Hvad
Send en besked fra en skabelon. Reglen kan også ændre status eller tildele et nyt kursus.
Til hvem
Medarbejderen, lederen eller en fast adresse, fx HR.
Skriv selv en besked
Skriv til de tilmeldte på et kursus, til udvalgte brugere eller til en enkelt medarbejder. Brug en skabelon, eller skriv frit.
- Flettefelter med navn, kursus, dato, sted og link.
- Flere sprog i samme besked. Hver modtager får sin egen version.
- Kalenderinvitation, hvis I vil, når det gælder et fysisk kursus.
- Sendte beskeder samlet ét sted, så I kan se, hvad der er gået ud.
Færdige skabeloner
Skabeloner
Velkomst, ny tildeling, påmindelse, rykker og diplom. Ret dem til jeres egen tone.
Fysiske kurser
Nye fysiske kurser får bekræftelse, påmindelse og besked ved aflysning eller flytning fra start.
Jeres grafik
Mails med jeres eget logo eller banner øverst.
Om beskeder
Kan lederen få besked, hvis en medarbejder ikke når et kursus?
Ja. En regel kan sende besked til lederen, når fristen er overskredet, eller et antal dage efter, hvis kurset stadig ikke er gennemført.
Hvilket sprog får medarbejderen beskeden på?
Sit eget, hvis beskeden findes på det sprog. Ellers sitets standardsprog.
Kan vi se, hvad der er sendt?
Ja. Beskeder, I selv har skrevet, ligger under Sendte beskeder, og systemloggen viser de mails, reglerne har sendt.
Prøv beskeder og regler
Prøv det i en prøveorganisation, eller se det i en demo på 30 minutter.